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楽々CDM 版管理機能のご紹介

ファイルの最新版管理に苦労していませんか?

業務進行中のファイルは頻繁に更新作業が行われます。
ファイル整理にさまざまな工夫を行っているが、下記のようなトラブルが発生していることはありませんか?

  • 誤って上書く
  • 保存場所が分からなくなる
  • 以前のファイルが必要だが見つからない

楽々CDM 版管理機能とは

楽々CDM 版管理機能はドラック&ドロップでのファイル登録と共に、版管理も行えます。さらに楽々CDMからはもとより、エクスプローラからも利用できます。

  • 一般的なドキュメント管理システムでも版管理機能はありますが、「チェックイン/チェックアウト」が必要になります。
  • 特に業務進行中のドキュメント管理には不向きであり、多くは完成ドキュメントの管理で使用されています。

版管理でいつ誰が何の作業をしたのかが分かる。Ver1.0.0での打合せ要望にも楽々対応可能。

機能一覧

  • 参照
    旧版及び新版のファイルの参照
  • 最新版作成
    旧版から新版を作成
  • 削除
    旧版ファイルを削除

管理情報

  • 版番号
    初期値、インクリメントルール設定可能
  • ファイル更新日時
  • 版情報登録日時
  • 版情報登録者
    PCのログインIDを自動付加
  • 備考

楽々CDM 運用イメージ

楽々CDM上の利用

版番号、備考を入力し旧版とともに管理ファイル更新日時、版番号登録日時、版情報登録者は自動付加されます。

楽々CDM上の利用

エクスプローラ上の利用

エクスプローラからでも実行可能で、操作も簡単です。

エクスプローラ上の利用

※ エクスプローラから版管理機能を利用する場合、楽々CDMのライセンスが必要になります。

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