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最近の話

以前はSolidWorksの導入サポートを中心に活動しておりました。
ここ数年は地域性もあってか、もしくは年齢的なものもあったか、「ドキュメント管理」をテーマにお客様を訪問する機会が多くなっております。面談させて頂く方も、設計部・技術部の方も当然いらっしゃいますが、情報システム部や総務部・購買部といった方々が多く、話題も変わってきております。情報システムの方であれば、仮想化・セキュリティ・資産管理、総務の方ですと、人事や勤怠管理の話など。かなりコアな話になると、頭の中に"???"マークが駆け巡ったりする事も度々あります。
帰社後、メモした内容を調べて、次に備える日々です。

先日も、広報部の部長と面談した際、「デジタルアーカイブ」というキーワードがありました。
「アーカイブ」とは、IT用語では「まとめて圧縮して保存」という意味合いで使われまる事が多いと思いますが、もともとは"書庫"の意味で、DMS(文書管理システム)では「保管・閲覧」の意味で使います。
その企業は1825年創業の老舗の製造業で、広報活動の一環として、創業当時からの紙の資料を電子化し、社内・社外に公開をしていきたい、という内容でした。
まだ構想段階の話で、少し時間がかかるとの事でしたが、当時の資料の保管方法や保管状況は、非常に興味のある話でした。

とは言いましても、以前から担当させて頂いているユーザー担当者の方々からも、定期的にお話を伺っております。
特に設計者の中には、社内のシステム担当を兼任されている方も多く、最近のIT系の情報や、業界動向などには、非常に興味を持たれ、また本業の設計業務以外の部分でいろいろな問題や課題に直面されている担当者が多いのが事実です。

例えば

  • ソフトウエアのライセンス管理(資産管理) → マイクロソフトからの通達により調査が必要になった
  • クライアントのデータバックアップ → クライアントPCの故障
  • ウイルス対策 → ウイルス感染被害
  • 紙の電子化、長期保存 → 保管場所の確保、災害対策

などが最近ユーザー担当者の方より相談のあった例です。
弊社でもいくつか関連する商材を取り揃えております。インターネット環境を利用したサービス等、導入コストを抑えたサービスもありますので、そのような件でお困りのご担当者は、是非弊社へご相談ください。

[H.S]

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