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eValue NS ドキュメント管理 主要機能

eValue NS ドキュメント管理に搭載されている、主要機能を三つ(文書の管理、強力な検索機能、モバイル機能)に絞り、ご紹介します。

文章の管理

文書の新旧を明確に区別

旧版参照トラブルを防止するために、常に最新版を表示します(必要に応じて版管理履歴を表示し、旧版ファイルの参照も可能)。改版時には、版番号の更新単位の指定や、改版内容の概要などのコメントを残せます。改ざん防止のため、「いつ」「誰が」更新したかのログも記録できます。

煩雑なISO文章も申請フローでスムーズに

eValue NS ドキュメント管理では、文書の「申請・承認・配布・受領フロー」を電子化するため、監査に役立つ更新、承認、受領のログを一目で確認できます。

強力な検索機能で、目的の文書をすばやく入手

組み合わせ検索(属性検索と全文検索)で、目的の文章にすばやく到達できます。

文字情報で見当がつかない場合は、ビジュアルイメージからの検索が有効です。そのほか、フォルダー検索、串刺し検索、よく検索する条件を保存するMy Search機能、お気に入り登録機能があります。

ビジュアルイメージ検索

より便利さを感じられるモバイル機能

eValue NS ドキュメント管理には、社内で運用中のeValue NS ドキュメント管理に、モバイル端末※1からアクセスする機能を搭載しています。訪問先でマニュアルや技術資料を閲覧できるため、膨大な資料を持ち運ぶ必要はありません。

※1 タブレット(iPad、Android)、スマートフォン(iPhone、Android)、携帯電話からも利用可能。

スマートフォン画面見本

ドキュメント管理以外にも使えるeValue NS

eValue NS はドキュメント管理以外のサービスをご用意しています。

活用
ワークフロー 不在だと溜まってしまう申請も進められます。スピーディーな判断と決裁を支援します
スケジューラー 最新の予定を確認できるため、その場でアポの日程を決められます
コミュニケーション 不在がちでも、会社からの重要な通達・連絡を逃さずキャッチ

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