2020年11月25日
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オートデスクの新しいライセンス管理機能「チーム」を使用すると、部署やプロジェクトに応じてユーザーを管理できるようになりました。チームとは？ そして運用例など具体的に解説します。
シングルユーザーサブスクリプションは、ほかのライセンス形態で採用しているシリアル番号ライセンスとは異なり、個人それぞれのID・パスワードで運用するサインインライセンスを採用しています。それに伴い、契約管理者が指名ユーザーを割り当てる際、契約番号やシリアル番号に一切関係なく、単に保有ライセンス総数に対してランダムに割り当てできるように変更されました。
これにより、一つ一つのライセンスに割り当てる手間がなくなったというメリットが生まれたのですが、だれにどのライセンスを割り当てられているのか分からないデメリットも生まれてしまいました。
そこで、サインインライセンスを「チーム」とよばれるグループに分ける新機能が登場し、チームごとに使用製品や指名ユーザーを管理できるようになりました。
具体的には、シリアル番号ライセンス方式のシリアル番号に該当するサブスクリプションIDや契約番号でのグループ分けが可能になったにとどまらず、ニーズに応じて自由なグループ分けができるようになったのです。
なお、チームの作成数に制限はありません。また振り分けのベースはライセンス数になるため、ライセンス総数さえ合致すれば、契約番号かつ契約満了日などの複数の振り分け条件でチームを作成することもできます。
「契約管理者は1名が担当し、ライセンスは複数部署でそれぞれ運用させたい」場合、どのような運用方法をとったらよいか、例を挙げます。
部署別でライセンスを管理するには、部署ごとに契約番号、シリアル番号を分けるしか方法がなく、その分けたシリアル番号をさらに契約管理者が管理しなければならないという手間がかかりました。
部署別にチーム設定することにより自由にライセンスを分配でき、また各チームにプライマリ管理者を置くことで契約管理者は事務のみに専念することも可能になります。
運用は各チームの管理者に任せたいが、状況は契約管理者も確認しておきたい場合、契約管理者がプライマリ管理者を兼任し、各チームにそれぞれセカンダリ管理者を置くことで可能となります。セカンダリ管理者がプライマリ管理者とほぼ同じ役割を持っていることを活用したケースとなります。
チームに分かりやすい名前を付ければ、そのユーザーグループを素早く参照できます。アカウントの契約の詳細セクションにチーム名が記載されるため、サブスクリプションの更新時期がきたときや、新規購入を決断する際に、どのチームにどのサブスクリプションが割り当てられているかを素早く確認できます。
新しい契約は、どのチームに追加されますか？
ケースバイケースになりますので、図の番号と照らし合わせてご確認ください。
（1）既存の契約にライセンスを追加する場合：その契約を管理するチームに自動的に追加されます。
（2）契約管理者がチームのプライマリ管理者になっていない場合：新規契約に対して新しいチームが自動的に作成されます。
（3）契約管理者が単一のチームのプライマリ管理者である場合：サブスクリプションはそのチームに追加されます。
（4）契約管理者が複数のチームのプライマリ管理者である場合：新規サブスクリプションはチームに割り当てることなく「待機中」となり、チームを割り当てないとサブスクリプションが使えませんのでご注意ください。
【重要】契約管理者が複数のチームのプライマリ管理者である場合：新規サブスクリプションのチーム割り当ては管理者がチームを選択する形式に変わりました
従来、複数のチームを管理する管理者が新しいサブスクリプションを追加購入した場合、新しいサブスクリプションは、最後に作成されたチームに自動的に割り当てられる仕様となっていましたが、今回の機能改善により、Autodesk Accountにて新規サブスクリプションはチームに割り当てることなく「待機中」となり、管理者が適切な割り当て先チームを選択する仕様に変更となりました。
上記仕様変更に伴い、チームを複数お持ちの管理者は、チームを割り当てないとサブスクリプションが使えませんのでご注意ください。
