CADデータ共有をもっと手軽に「どこでもキャビネット」で実現する、安心・安全・簡単な大容量データ共有

1．ファイル送受信機能

アカウントのない相手にもURLを共有するだけでファイル送信・受信が可能です。最大2GBまでの大容量ファイルにも対応し、メール添付では難しいデータもスムーズにやり取りできます。送受信ログや上長承認など法人向けの安全対策も備わっており、PPAP代替としても有効です。

2．キャビネット機能

オンライン上のキャビネットにファイルを保存するだけで、社内・テレワーク・外出先いずれからでも同じデータにアクセス可能です。Windowsアプリではエクスプローラー同様に操作でき、編集時に自動でロックがかかるため、誤って上書きしてしまうことを防げます。

3．セキュアな共有環境

4．最低利用期間6カ月～

最低6カ月から利用できる柔軟な契約のため、短期プロジェクトや一時的な外部との共有にも使いやすい点がメリットです。プランも50GBから1TBまで複数用意され、用途に応じてコストを調整できます。

5．サポートの充実

大塚商会のサポート体制により、マニュアルの分かりやすさや問い合わせ対応の丁寧さが利用企業から評価されています。電話・メールのサポートに加え、アプリや複合機連携など周辺機能も充実しており、運用のハードルを下げてくれます。

導入の決め手：相手先を巻き込まず、すぐ共有できる手軽さ

A社が選んだのが、どこでもキャビネット。他社のクラウドストレージも検討したものの、「アカウント作成」「複雑なアクセス設定」「専用アプリのインストール」など、取引先に手間をかけるサービスは導入が難しいという判断になりました。

対して、どこでもキャビネットは、次のような理由から「現場がストレスなく使えるクラウド」として導入が決定しました。

• 共有リンクを送るだけで、相手はブラウザーからデータをダウンロードできる。
• 相手側に専用アプリなどがなくても、大きなデータを回収する（送ってもらう）こともできる。
• 使い勝手が直感的で分かりやすく説明いらず。
• セキュリティ設定も必要十分で、社外共有に適している。
• 困った際の問い合わせサポート窓口やマニュアルも充実している。

導入後の効果：共有作業の工数を大幅削減

導入から半年、A社では次のような効果が得られ、「とりあえず図面一式をキャビネットに入れて送る」という運用が定着しました。

データ共有の無駄時間を約70％削減

これまで社内担当者が行っていた「説明」「送信テスト」などがほぼ不要に。

取引先からの問い合わせが激減

「参照先が読めない」「ファイルが開けない」といった問い合わせがほぼゼロに。

安全にやり取りできる安心感が向上

パスワードや期限付きのURLリンク設定で、セキュアで一時的な交換が容易に。

社外とのやり取りが加速し、案件対応がスムーズに

メールでは送れなかった大容量ファイルもスムーズに渡せ、また回収もできるように。

担当者の声

「大げさなシステムではなく、現場で『すぐ使える』クラウドを探していました。どこでもキャビネットは、必要な機能に絞られていて、とにかく扱いやすい。CADデータをはじめとしてデータの受け渡しがここまで楽になるとは思いませんでした。また価格も非常に安価ですがセキュリティもしっかりしていて、最低利用期間が6カ月と短期プロジェクトでも利用しやすいのが決め手でした」