プロジェクト情報項目はお客様のご要望に応じて設定可能なカスタム属性情報です。カスタム属性によりプロジェクトの進捗管理はもとより、過去プロジェクトの検索、参照をご支援します。
楽々CDM 製品特長
プロジェクト開始時
プロジェクト情報入力
- * カスタム属性は大塚商会エンジニアによるご導入サポートにてご支援。
メンバーの選定
プロジェクトメンバーはWindowsアカウント(Active Directory連携)にて定義されます。Windowsアカウントと連携するため、楽々CDM起動時に新たにサインインする必要はありません。
標準フォルダー選択
工種やプロジェクト規模などに応じて標準フォルダーを選択可能です。標準フォルダーはお客様のご要望に応じて複数定義可能です。
アクセス権設定
チェックON / OFFのみで簡単にアクセス権を設定が可能です。
また、WindowsのNTFSアクセス許可と連携・動作します。さらに、NTFSアクセス許可に対応するNASなどもご利用可能です。
- * NTFS非対応のNASではNAS側でアクセス権の設定を行う。
プロジェクト稼動中
エクスプローラー同様の操作性
フォルダー作成、ファイル登録(ドラッグ&ドロップ)、編集などWindowsエクスプローラーと同様の操作性でご利用いただけます。
プロジェクトの検索
業務遂行中に過去プロジェクトで作成した資料(施工計画書など)を参考にしたい場合、プロジェクト情報から類似プロジェクトを検索できます。
ファイルの属性付与
Windowsエクスプローラーでは定義できないファイル個々の属性情報を設定可能です。
例:ステータス(作成中、完成、提出済みなど)
版管理機能
版管理機能ファイル数増大防止。旧版メンテナンスによる容量圧迫防止。ファイル整理、容量削減。
他部門との情報共有
進捗にあわせて他部門サーバー(格納先)の追加、工程ごとの標準フォルダー追加などお客様のご利用状況に応じて格納先や標準フォルダーを整備することで、データ整理をご支援します。
外出先・外注業者との情報共有
クラウドストレージサービスと連携することで、社内LANにアクセスせずに外出先や協力会社と情報共有が可能となります。
各種格納先(データ保管場所)の一元管理
格納先は社内サーバー、クラウドサーバー(プライベート、パブリック)、クラウドストレージサービスなどさまざまありますが、プロジェクト軸でこれら格納先を一元管理し、データの集約・整理をご支援します。
モバイル端末によるデータ参照
クラウドストレージサービスと連携することで、タブレット、スマートフォンなどマルチデバイスでのデータ参照が可能になります。
プロジェクト完了時
通常利用されるサーバーに完了プロジェクトのデータが残ったままではデータ肥大化してしまい、検索やバックアップなどに影響します。結果的にBCP(事業継続計画)を策定することさえも困難となります。
完了プロジェクトのデータ整理をご支援し、データライフサイクルに応じた運用を実現します。
- * クラウドストレージへのアーカイブはDropboxのみ対応。