DataClasys 機能紹介

フォルダー保存での自動暗号化

ファイル単位で右クリックし、メニューから例えば業務委託先閲覧用や編集用等の機密区分や有効期限の設定が可能です。フォルダーに機密区分を設定することで、ファイルをこのフォルダーに入れるだけで暗号化ファイルを簡単に生成できます。

暗号化されたファイルは機密性を保ったまま、平文ファイル（暗号化されていないファイル）と同じ操作で利用できます。マクロ、リンクも権限があればそのまま利用可能、もちろんファイル名、拡張子もそのままです。

OSに独自のドライバーを組み込む技術により、あらゆる機密情報ファイルに対する操作を制御可能です。
以下をはじめとするほとんどのファイルをコントロール可能です。しかも複数の異なるアプリケーションで暗号化ファイルを操作できます。

Office系ファイル	Word、Excel、PowerPointや一太郎、PDFなど
CAD系ファイル	AutoCAD、SOLIDWORKS、CATIAなど
技術系ファイル	Visioなど
マルチメディア系ファイル	Photoshop、動画など

Unicode（UTF-8）に対応しています。日本語版のほかに次の言語に対応しています。

国内外の拠点へ機密ファイルを暗号化して配布した場合や社外での作業など、サーバーと認証がとれない場合には、オフラインでも暗号化したままファイルの利用が可能です。ファイルの利用期間を設定すると、一定の期間経過後は利用ができなくなります。

機密区分で暗号化されたファイルは、所属組織（グループ）職位（ポスト）によって権限管理されます。

例えば、右図のように社外秘で暗号化されたファイルは部長職以上は全ての権限、課長職は印刷、更新、閲覧、一般社員は閲覧のみの権限が付与されその権限範囲で暗号化ファイルを利用できます。

社外秘の場合の権限設定例

社外秘の場合の権限設定例。
ほかにも課外秘、管理職外秘の設定が可能。

下記のような権限設定を設定できます。

各種操作ログの取得が可能です。

ログの種類

管理者（DataClasysサーバー）ログ、接続ログ、マネージャーログ、ユーザーログ、警告ログ、エラーログ

ログ取得方法

DataClasysマネージャークライアントでDataClasysサーバーより取得、月日を指定して取得（CSVファイル形式）

ユーザーログ内容

年月日、時分秒、PC名、ログイン名、IDファイル場所、IDファイル名、IDユーザー名、ユーザー要求可否、ファイル名（フルパス）、ネットワークファイル復号許可、暗号化者IDファイルNo、暗号化者名機密区分No、機密区分名、プロセス名、その他

DataClasys開発キット(オプション）を使用することにより、DataClasysの暗号化機能をファイル管理システムなどに組み込めます。ユーザークライアントコマンドラインは戻り値を返すことができ、PDM / PLMシステムとの連携実績もあります。