図面の長期保存と遠隔地バックアップ

利用用途に合わせたスキャナ選び

CAD図面などを画像で保存する場合のファイルはTIFF形式が推奨されています。TIFF形式は汎用の画像データ交換用ファイル形式として広く普及しており、解像度や色数、符号化方式が異なる画像データでも、さまざまな形式でひとつのファイルにまとめて格納することができます。また、どういった形式の画像が取り込まれているかなど、属性情報がテキスト形式で保存されているため、アプリケーションソフトに依存することがあまり無い形式と考えられます。

なお、CAD図面をスキャナなどで画像化するときの適正解像度に規制はありませんが、ファイルサイズと図面の見読性から400dpiがよいとされています。これからスキャナを導入する場合の注意点としては、利用用途に合わせた読み取り形式（CCDタイプ、CISタイプ）のものを選択してください。

スキャニングした図面データをEDM（図面文書管理）システムに転送

電子化のボトルネックはファイル名の変更作業。スキャニングしたデータをひとつずつ確認しながらファイル名を変更するというのはあまりにも効率が悪い作業です。図面中に含まれる表題欄をOCR認識してインデックス情報を取得し、ファイル名を自動更新してくれるソリューションソフトの導入をおすすめします。

高価なPDMシステムを使わずに図面、3DデータをWebブラウザ上で共有・検索

PDMではコストが掛かるし、ドキュメント管理システムでは物足りない。 そんな不満を一掃し、Webブラウザ上で部品表と技術情報ドキュメント（図面・仕様書）を連携させた構成単位での管理が「eValue NS ドキュメント管理 構成管理オプション」で実現できるようになりました。
「構成管理オプション」を活用すると、部品表（E-BOM）を作成することができ、仕様書・図面・3Dデータといった技術情報ドキュメントと、部品表を連携させた構成単位の管理が可能になります。さらに、高価なPDMシステムを使わずに図面、3DデータをWebブラウザ上で共有・検索できるシステムも簡単に構築できます。

導入メリット

1. 紙 → データ管理により、製品情報をすばやくキャッチ！図面番号などをもとに、製品に関わる情報を一覧で表示。
2. 図面に関する問合せ負荷が軽減できます！社内Web上で、製品情報を公開し、共有化を促進。
3. イチから構成情報を、Excelで作成しなくて済みます！CADに含まれる情報から、構成部品表の作成・追加可能。
4. PDMが無くても不具合部品の検索ができます！製品・ユニットでの、部品の使用状況も検索も可能。
5. 安価で管理システムが構築できます！高価なPDMシステムでなくてもで、図面の共有・検索が可能。

長期保存するためのメディア（媒体）は数種類

長期に渡って保存する場合は、改ざん可能、漏洩の危険性があるような状態は望ましくないため、バックアップ方法・媒体、保存データに対するセキュリティの見直しが必要とされます。

遠隔地によるレプリケーション