eValue V ドキュメント管理

eValue Vでテレワークの課題を解決

社内規定、契約書、図面、伝票などさまざまな文書を電子化・保管する「eValue V ドキュメント管理」なら、社内にいなくてもいつでも文書を確認することができます。膨大な社内文書から目的の書類をすぐに見つけ出せるだけでなく、機密度に応じたセキュリティ設定もかけられます。

テレワークを行うにあたり、必要な文書を安全に管理できるeValue V ドキュメント管理をお薦めします。

テレワークの課題

アドビ システムズ 株式会社がテレワーク勤務経験者に実施したアンケート「テレワーク勤務のメリットや課題に関する調査結果」では、次のような結果が出ています。

出典:アドビ システムズ 株式会社「テレワーク勤務のメリットや課題に関する調査結果」

テレワークの課題はeValue Vで解決

eValue Vにはテレワークの課題を解決する機能を備えています。

課題1.データの共有・管理

ドキュメントを効率的に電子化するために、複合機からの自動登録やほかのシステムやファイルサーバーに登録されているデータの移行に便利な各種登録ツールをご用意しています。電子化後は強力な検索機能で蓄積されたナレッジに素早くアクセスできます。

ファイルを登録するだけで、参照用のセキュリティ保護付きPDFを自動作成することができます。フォルダーごとにパスワード保護や印刷・コピー・持ち出し禁止などの制限がかけられるため、機密度に応じたセキュアな文書管理を実現します。

課題2.コミュニケーション不足

日々のスケジュール管理を行える「eValue V スケジューラ」では、グループメンバーのスケジュールを一画面で確認できます。メンバーが近くにいない状態でも、作業内容をスケジュールに登録しておけば、今どんなことをしているか把握できます。

課題3.申請・承認業務が遅れる

稟議や届け出の申請、報告書の提出などを電子化する「eValue V ワークフロー」なら、申請・承認業務を停滞させません。承認ルート上の申請者、中間承認者、最終承認者間で、決裁状況を共有できます。処理が遅れている案件には、催促のメッセージを送ることもできます。

主要機能

CADユーザーにうれしいオプション

eValue V ドキュメント管理は、製造業のお客様やCADユーザーに役立つオプションをご用意しています。

オプション

eValue V ドキュメント管理の価格や動作環境はどうなっていますか?

eValue V ドキュメント管理の価格、動作環境は次よりご確認ください。価格のご相談や見積り請求もお気軽にお問い合わせください。

安定したデータ運用には、インテル搭載サーバーをご利用ください

eValue Vによる企業内情報の管理・運用には、インテル (R) Xeon (R) スケーラブル・プロセッサー搭載サーバーが最適。最高水準の信頼性と革新的なパフォーマンスで、あらゆる種類のワークロード処理において安定したデータ運用を可能にします。

動作環境(サーバー)