主な内容
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ドキュメント管理導入支援サービス
ドキュメント管理ツールの導入・運用をサポート
建設プロセスでは、日々さまざまなドキュメントが発生しますが、データの保管場所はPCや社内サーバー、オンラインストレージなど多岐にわたります。ドキュメント管理ルールが徹底されていないと、利用者が欲しいデータにアクセスできなかったり、どのデータが最新版か分からなくなったりするなど、さまざまな問題が起こります。
ドキュメント管理導入支援サービスでは、お客様に合わせたドキュメント管理ツールを選定し、業務プロセスに沿った運用をご支援します。ドキュメントを適切に管理し、さらに蓄積した情報の有効活用ができるようになります。
このようなお悩みを解決できます
実施前のお困りごと
- 業務プロセスごとにドキュメントが保管されており、同一プロジェクトのドキュメントが各所に点在している。
- ドキュメントがサイロ化され、定型業務にしか利用されていない。
実施後
- プロジェクト軸でドキュメントが管理できるようになった。
- ドキュメントが一元管理されたことで、新たな情報資産の活用方法を引き出せた。
サポート内容（例）
ヒアリング
お客様の現状とシステム導入の目的についてお伺いします。
運用方針・スケジュールの策定
運用方針・導入スケジュールを策定します。
システム設計支援
お客様の業務内容に合わせたシステム設計をご支援します。
システム構築支援
システムの構築をご支援します。
テストの実施・質疑応答
テストを行い、質疑応答を行います。
管理者様向けのご指導
管理者様向けにご指導させていただきます。
お客様の声
A社様
ドキュメントの雛形が未整備なうえ、作成・保存ルールがなく、類似プロジェクトであってもドキュメント管理方法にばらつきがあった。プロジェクトごとに管理者の裁量で管理を行っているため、毎回準備に工数がかかり、現場への負担が大きかった。本サービスを利用し、自社業務に合わせたプロジェクト属性・フォルダー構成のドキュメント管理システムを構築することができた。管理方法が標準化されたことで、現場ごとに発生していた無駄な準備作業がなくなり、ドキュメントの品質向上にもつながった。また、部署や拠点で分断されていたデータが一元管理されたため、無駄な引き継ぎ業務がなくなり業務効率が向上した。蓄積されたデータの有効活用により、受注競争力の向上も期待できるようになった。
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